Qual è la definizione di agente di trasporto merci?

 

Qual è la definizione di agente di trasporto merci?

 

Se sei uno spedizioniere, sai quanto sia fondamentale garantire che il tuo prezioso carico si sposti in sicurezza tra città e paesi in tutto il mondo. Non c'è niente di più stressante che vedere le tue merci bloccate alla dogana perché non hai la documentazione corretta o, peggio, non arrivare mai a destinazione a causa delle cattive condizioni meteorologiche. Per garantire che nulla di tutto ciò accada, molti spedizionieri si rivolgono ai broker di merci.

 

I broker di merci hanno forme e dimensioni diverse, dai semplici commercianti di strada alle grandi entità aziendali internazionali. Tuttavia, lo scopo dietro la loro creazione è simile. Garantiscono che la tua merce si sposti rapidamente da un punto all'altro e che il tuo carico arrivi in ​​sicurezza.

Il seguente articolo fornirà le informazioni necessarie per aiutarti a comprendere la definizione di un broker di merci, chi è e cosa fa.

Definizione di mediatori di merci

Chi sono i broker di merci e come guadagnano? I broker di merci sono agenti che agiscono da intermediari tra lo spedizioniere e il destinatario. In quanto tali, ti aiutano a trovare un trasportatore adatto per trasportare la tua merce in modo sicuro. Tuttavia, è fondamentale notare che questi broker sono diversi dagli spedizionieri che immagazzinano merci per conto del loro cliente.

Un agente di trasporto merci può essere una società o un individuo. Ad esempio, se spedisci merci voluminose, potresti dover trattare con una grande società. D'altro canto, se spedisci merci piccole e leggere, potresti trattare con società di intermediazione merci singole/più piccole.

I broker di merci guadagnano tramite commissioni. Questa commissione significa che ti addebiteranno una tariffa per i loro servizi. L'importo della loro tariffa dipende dal tipo di accordo tra te e l'agente.

 

Esistono diversi tipi di broker di merci da tenere a mente:

Brokeraggio merci tradizionale:In questo modello, l'azienda gestisce la propria attività tramite telefono o e-mail, di persona o tramite un sistema di gestione dei trasporti. A seconda dell'azienda, alcune possono offrire i propri servizi a grandi spedizionieri, mentre altre possono concentrarsi su quelli più piccoli.

Brokeraggio digitale del trasporto merci:Questo modello di brokeraggio merci utilizza la tecnologia per collegare lo spedizioniere e il trasportatore per completare la transazione di spedizione. La maggior parte di questi broker, ad esempio, i broker di import-export, offrono i loro servizi online tramite un modulo online o una piattaforma basata sul Web.

Brokeraggio di merci basato su asset:In questo modello, l'asset è un camion o una flotta di camion. L'idea è che il broker o la società possieda la propria flotta e la noleggi ai trasportatori per utilizzarla nelle loro operazioni. Un vantaggio di questo modello è che aiuta ad aumentare i profitti attraverso ricavi condivisi.

Agente modello di intermediazione merci:L'azienda utilizza un agente per aiutarla in questo modello. L'agente sarà presente durante l'intera transazione.

 

Responsabilità di un agente di trasporto merci

Per condurre i propri affari senza intoppi, i broker di merci devono assolvere a specifiche responsabilità nei confronti dei propri clienti. Tra queste rientrano:

 

Negoziazione delle tariffe di spedizione e conformità della gestione

I broker di merci sono in grado di negoziare il prezzo delle tue merci con il trasportatore che utilizzi. Sono incaricati di trovare un trasportatore adatto e di negoziare con lui per trovare ciò di cui ha bisogno per trasportare le tue merci tra le varie località.

Inoltre, un agente di trasporto merci è anche incaricato di assicurarsi che i tuoi beni siano conformi alle leggi e alle normative applicabili. Ad esempio, si assicurerà che tu abbia la documentazione corretta per spedire i tuoi beni in tutto il paese o nel mondo. Altre forme di conformità che deve gestire includono qualsiasi certificato richiesto, come i certificati di salute e sicurezza.

 

Controllo dei trasportatori

I trasportatori di merci si riferiscono a qualsiasi parte che aiuta a trasportare merci da una posizione geografica a un'altra. Ad esempio, una società di autotrasporti sarebbe considerata un trasportatore per i broker di autocarri agricoli non regolamentati.

Un broker di merci, ad esempio un broker di import-export, è responsabile della verifica dei trasportatori per garantire che siano affidabili e offrano servizi di alta qualità. I ​​broker possono condurre questo processo di verifica tramite ricerche o audit in tempo reale. Alcune aree cruciali che devono controllare includono:

I precedenti del vettore.

Affidabilità del personale del vettore.

 

Misure e procedure di sicurezza utilizzate dal trasportatore durante le sue operazioni.

Tipo di copertura assicurativa di cui dispone il vettore.

Il rispetto da parte del vettore dei requisiti di licenza e la conformità agli standard del settore.

Controllare tutti questi aspetti aiuta il broker di trasporto merci a determinare quale fornitore è più adatto alle tue specifiche esigenze.

 

Monitoraggio e gestione delle spedizioni

Il monitoraggio e la gestione delle spedizioni sono due degli aspetti più critici del lavoro di un agente di trasporto merci.

Il tracciamento delle merci incorpora la capacità di tracciare la tua spedizione dal momento in cui lascia il punto di origine fino al momento in cui raggiunge finalmente la sua destinazione. Il processo di tracciamento viene solitamente eseguito mentre le merci sono in transito.

D'altro canto, la gestione del trasporto merci consiste essenzialmente nel garantire la sicurezza delle merci, in modo che raggiungano la destinazione nelle stesse condizioni in cui hanno lasciato il punto di origine.

 

Garantire che i vettori vengano pagati

È anche responsabilità del broker di trasporto merci garantire che i trasportatori, ad esempio i trasportatori internazionali, mantengano le promesse e vengano infine pagati per i loro servizi. Devono contattare i trasportatori per sapere cosa è stato fatto per garantire una consegna pulita, fluida e senza problemi.

 

Quali competenze deve avere un agente di trasporto merci?

Un agente di trasporto merci deve avere diverse competenze per ottenere il massimo dal suo business. Alcune delle competenze che deve avere sono le seguenti:

Capacità di negoziazione

In questo caso, dovrai negoziare per tuo conto con il trasportatore, in modo che la spedizione arrivi nelle stesse buone condizioni in cui è partita dal punto di origine.

Abilità di coordinamento

Questa competenza implica il coordinamento con le altre parti coinvolte nel processo di spedizione per garantire un'esperienza di spedizione merci fluida, senza problemi e senza intoppi.

Competenza informatica

Un buon agente di trasporto merci deve utilizzare una piattaforma computerizzata per tenere traccia della spedizione, controllare il trasportatore e gestire le sue transazioni finanziarie.

Gestione del tempo

Un agente di trasporto merci deve avere buone capacità di gestione del tempo in modo da poter gestire le responsabilità che derivano dalla sua attività. Ad esempio, deve assicurarsi che la finestra di consegna venga rispettata in modo da non finire per spedire merci prima della data programmata dai suoi clienti.

Comunicazione e capacità interpersonali

Un agente di trasporto merci deve usare capacità di comunicazione verbale e scritta per condurre la propria attività senza intoppi. Ad esempio, un agente di trasporto agricolo può chiamare lo spedizioniere o il trasportatore per spiegare un problema o risolvere un problema che potrebbe essersi verificato.

Conoscenza dei diversi metodi di spedizione

Un agente di trasporto merci deve conoscere i diversi metodi di spedizione per aiutarlo a scegliere il metodo migliore per te e determinare quale corriere si adatterà meglio alla tua spedizione. Alcuni metodi di spedizione standard includono:

La spedizione intermodale è quando le merci vengono trasportate tramite diverse modalità di trasporto. Ad esempio, potresti trasportare le merci tramite camion e ferrovia contemporaneamente.

 

La containerizzazione è un metodo di trasporto che prevede l'imballaggio delle merci in container per facilitarne il trasporto.

Il trasporto aereo è un metodo di spedizione standard per merci leggere e di piccole dimensioni.

 

Perché le aziende si rivolgono ai broker di trasporto merci?

Ci sono diverse ragioni per cui un'azienda può esternalizzare la propria attività a un broker di merci. Alcune di queste includono:

Un broker di merci identifica i trasportatori affidabili

Con un broker di merci, puoi essere certo che un trasportatore affidabile trasporterà le tue merci. Questo perché effettuano un controllo approfondito dei precedenti contattando i trasportatori per assicurarsi che siano credibili e affidabili. Utilizzano anche varie risorse per determinare che i trasportatori siano autorizzati e conformi agli standard del settore.

Un broker di merci risparmia sui costi

I broker di merci possono negoziare sconti per te assicurandoti tariffe più basse dal trasportatore. Questa negoziazione è possibile perché i broker di merci possono raggiungere un bacino più ampio di trasportatori e negoziare tariffe migliori per te.

Mantiene aperte le comunicazioni

Il broker di trasporto merci funge da collegamento tra te e il trasportatore in una supply chain, così puoi facilmente mantenere aperta la comunicazione. Non dovrai preoccuparti di non ricevere notizie dal trasportatore, poiché puoi sempre contattare il broker e ottenere risposta alla tua domanda o preoccupazione.

Si assicureranno inoltre che tu rimanga aggiornato sulle tempistiche della tua spedizione. In questo modo, potrai ricevere la merce prima e nelle stesse condizioni in cui ha lasciato il punto di origine.

Avere accesso alla tecnologia critica

Un broker di merci avrà accesso alla tecnologia che monitorerà la tua spedizione da quando lascia l'origine a quando raggiunge la destinazione. Ad esempio, un broker può utilizzare sistemi di gestione dei trasporti (TMS) per tenere traccia della posizione della spedizione, del vettore e del valore delle merci.

Inoltre, possono integrare nella loro attività una piattaforma di scambio elettronico di dati (EDI) per inviare e ricevere facilmente dati in formato elettronico.

Nella maggior parte dei casi, queste tecnologie potrebbero essere troppo costose per un singolo imprenditore. Ecco perché assumeranno un agente di trasporto merci che possa soddisfare le esigenze delle loro spedizioni di merci.

 

Conclusione

Ora che hai capito la definizione di un agente di trasporto merci e come lavora, puoi vedere come può aiutare la tua attività riducendo i costi di spedizione, gli errori e i tempi. Può anche aiutarti a gestire la tua attività e la tua supply chain assicurando un flusso di cassa e una redditività costanti.

Un agente di trasporto merci deve conoscere tutti i termini utilizzati nell'intero processo di spedizione. Conoscerli gli consentirà di soddisfare efficacemente le tue esigenze.

 

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