Ottimizzazione della catena di fornitura in semplici passaggi in kapoklog Logistics Supply Chain Management

 

Ottimizzazione della catena di fornitura in semplici passaggi in kapoklog Logistics Supply Chain Management

 

Ottimizzare la tua supply chain è facile quando hai gli strumenti giusti e le informazioni giuste per fare le scelte giuste. Ottimizzare la tua supply chain si riduce ad alcuni strumenti e policy chiave che puoi implementare rapidamente per migliorare l'efficacia della tua supply chain.

 

Quando si valuta come migliorare la propria supply chain, è opportuno tenere a mente cinque semplici passaggi.

Collaborazione

Strumenti e pianificazione

Attrezzatura

Utilizzare un sistema reattivo

Agisci localmente ma pensa globalmente

Analizzeremo in dettaglio ciascuna delle cinque idee sopra elencate per scoprire i semplici passaggi per ottimizzare una supply chain.

 

Collaborazione

Se c'è una cosa importante per ottimizzare la tua supply chain è la collaborazione aperta con i tuoi fornitori e rivenditori. L'estrazione di dati per migliorare la tua logistica collaborando apertamente con ogni membro della supply chain può aiutarti a migliorare i tuoi tempi di risposta, i costi di spedizione e la logistica generale. La condivisione di informazioni e la decisione su processi uniformi di imballaggio, spedizione e stoccaggio può facilmente aiutare a migliorare la supply chain.

Collaborare con i membri della tua supply chain può avvisarti in anticipo di eventuali problemi presenti che possono essere migliorati. La collaborazione offre vantaggi immediati come miglioramenti del servizio. Gli sforzi collaborativi possono essere una collaborazione verticale, ovvero una collaborazione tra fornitori e clienti o anche con concorrenti in una catena simile.

 

Le barriere identificate alla collaborazione sono la riluttanza a condividere informazioni, la mancanza di risorse e possono essere sforzi costosi. In definitiva, lo sforzo extra è un grande investimento nella tua attività e nell'ottimizzazione delle possibilità della tua supply chain.

Gli sforzi collaborativi possono ridurre la possibilità di scambio di dati latenti che può rallentare la supply chain. Spesso i fallimenti nella catena sono direttamente correlati alla ricezione di dati latenti obsoleti e non utilizzabili. La collaborazione può aiutare a evitare "mancate comunicazioni" e la condivisione di dati non pertinenti.

 

Strumenti e pianificazione

Gli strumenti giusti sono una necessità assoluta. I tuoi strumenti dovrebbero includere le giuste opzioni di imballaggio dei materiali per il tuo specifico settore. Formazione adeguata sull'etichettatura per i tuoi dipendenti. Il vettore giusto per i tuoi beni può rendere più efficienti la spedizione, lo stoccaggio e la distribuzione dei beni. Software di logistica per la pianificazione, l'inventario e altre attività logistiche.

 

I tuoi strumenti dovrebbero anche includere un piano strategico e un piano tattico. L'obiettivo della pianificazione strategica è di essere in grado di definire l'approccio al trasporto, alla pertinenza delle scorte, al servizio clienti e alla gestione dell'inventario. La pianificazione strategica include anche la considerazione dei tuoi sistemi informativi e di come si relazionano ai tuoi obiettivi generali.

 

La pianificazione strategica può anche aiutare a pianificare un cambiamento prevedibile che probabilmente si verificherà. La pianificazione strategica deve essere fluida. I piani non vengono fatti nel vuoto, ci saranno sempre variabili non pianificate che si presenteranno e per le quali dovranno essere apportate delle modifiche. Il giusto tipo di piano strategico avrà un margine di manovra per le modifiche per quelle variabili invisibili che si presenteranno.

 

La pianificazione tattica è la messa in moto di tutta la pianificazione e il come la metterai in moto. Di nuovo, la pianificazione fluida è importante per garantire che si possano fare aggiustamenti quando necessario.

Non c'è abbastanza da dire sulla corretta pianificazione e sull'utilizzo degli strumenti giusti per ottimizzare la supply chain.

 

Attrezzatura

L'ottimizzazione di una supply chain si basa in gran parte sulla presenza della giusta attrezzatura nella catena. Sono prontamente disponibili opzioni di attrezzatura potenziate. Una delle cose più semplici da fare è analizzare l'attrezzatura attuale per l'efficacia e aggiornare ciò che è possibile.

Apportare semplici modifiche all'attrezzatura può darti un bel ROI aumentando la produttività e aiutando a ridurre le perdite. È qui che collaborare con i concorrenti per sapere cosa stanno usando può rivelarsi davvero utile.

Con il miglioramento della tecnologia migliorano anche le attrezzature logistiche che alimentano l'economia globale.

 

Utilizzare un sistema reattivo

La reattività in una supply chain può essere facilmente definita come la "capacità di reagire in modo mirato e entro un lasso di tempo appropriato alla domanda dei clienti o ai cambiamenti del mercato, per ottenere o mantenere un vantaggio competitivo". La gestione della reattività della supply chain è sempre importante, ma eccezionalmente importante quando l'organizzazione si trova in un mercato competitivo e quando i tempi di consegna brevi sono considerati critici o quando la durata dell'inventario è a rischio.

 

L'obiettivo dovrebbe essere quello di progettare la supply chain in modo che possa rispondere rapidamente alle mutevoli richieste dei consumatori per soddisfare al meglio le esigenze del cliente finale. Sviluppare un sistema di supply chain reattivo può includere l'aumento del cosiddetto "scorta di sicurezza" per avere abbastanza prodotto a portata di mano se c'è una domanda improvvisa per il prodotto.

 

Naturalmente, le scorte di sicurezza presentano i loro fattori di rischio, ma una buona pianificazione strategica e analisi possono aiutare a mitigare alcuni dei rischi impliciti nelle scorte di sicurezza. Uno dei maggiori problemi di una scarsa supply chain deriva dalla sovrastima della necessità di scorte di sicurezza. È bene essere ottimisti quando si prepara e si pianifica, ma ci sono delle insidie ​​nell'eccessivo rifornimento di scorte di sicurezza. Le scorte sono le risorse più importanti della maggior parte delle organizzazioni e sopravvalutare le necessità o essere troppo zelanti riempiendo i magazzini può essere un errore costoso.

 

Altri modi per utilizzare un sistema reattivo sono creare visibilità nella supply chain. I modelli sono passati dalla previsione alla domanda effettiva, ma sono stati accecati dalle catene multilivello che sono spesso utilizzate nel mercato globale odierno. A volte reattivo significa poter tornare al modello di previsione e guardare al futuro utilizzando i dati raccolti dai membri della supply chain. Questo è un altro momento in cui la collaborazione paga davvero.

Essere in grado di rispondere rapidamente dipende dalla capacità di essere consapevoli di ciò che sta accadendo con i fornitori. Un sistema reattivo è un sistema flessibile. Un sistema flessibile dipende in larga misura dai membri del sistema e dalla loro volontà di essere flessibili. Come parte di un sistema reattivo, hai bisogno di fornitori e dipendenti reattivi. Formazione e politiche possono aiutare a realizzare quel cambiamento necessario per garantire che tutti siano sulla stessa pagina e che possano essere flessibili.

 

Agisci localmente ma pensa globalmente

Ottimizzare la tua supply chain richiede di agire localmente ma pensare globalmente. Questo vale per la tua supply chain e il tuo core business. Oggi non è sufficiente avere una supply chain killer che lavori per aumentare i profitti. La supply chain ha più responsabilità ora che non solo distribuire beni.

Con l'aumento delle normative volte a ridurre le emissioni e a richiedere mezzi più efficienti per la consegna e la spedizione, nonché per svolgere il tutto nel rispetto dell'ambiente, la catena di fornitura sta assumendo un carico maggiore e deve essere considerata a livello globale.

 

Come gestiscono i trasporti i tuoi fornitori dall'altra parte del mondo? Stanno seguendo pratiche che la tua organizzazione può rispettare? Ottimizzare la tua supply chain oggi non significa solo essere orientati al profitto, deve riguardare anche le buone pratiche.

Domande o problemi sulla supply chain completa di qualsiasi organizzazione possono macchiare la reputazione dell'organizzazione, rallentare la produzione e ridurre l'efficacia della supply chain. Naturalmente agire localmente ma pensare globalmente indica anche una corretta pianificazione per entrare nel mercato globale e la distribuzione in quel mercato.

 

In entrambi i casi, pianificare e sapere chi è nella tua supply chain è molto importante. Un altro chiaro motivo per cui la collaborazione è molto importante. Devi concentrarti sulla tua estremità della catena ma tenere d'occhio l'altra estremità della catena.

 

Complessivamente

Il vero primo passo per ottimizzare la supply chain è l'analisi e la conoscenza di quando esternalizzare ciò che deve essere esternalizzato. Molti errori che si trovano nelle supply chain si riducono a una gestione grossolana e non corretta che può essere facilmente risolta analizzando la supply chain e non esternalizzando ciò che si deve. Una gestione grossolana non significa che la supply chain sia stata ignorata tutto il tempo, a volte significa che la catena fallisce perché fa TROPPO. Sapere quando esternalizzare ciò che deve essere esternalizzato può essere una grazia salvifica per la supply chain.

 

Mantenere il più possibile il processo della supply chain in casa è una buona cosa, ma non a rischio di avere una catena che fallisce o che non funziona al meglio. Molte organizzazioni (in particolare le piccole imprese) tergiversano quando arriva il momento di esternalizzare. C'è un senso di fallimento associato all'invio del lavoro che deve essere inviato, ma il fallimento è non riconoscere quando è il momento di esternalizzare.

 

In molti casi l'outsourcing è la risposta GIUSTA. L'outsourcing di una parte della supply chain potrebbe essere l'unica cosa che può ottimizzare la supply chain. Devi conoscere i punti di forza della supply chain e riconoscere i punti deboli ed esternalizzare il punto debole.

 

Ottimizzare la supply chain aumenta i profitti, soddisfa le richieste dei consumatori e consente un funzionamento complessivo più fluido. Adottare semplici misure può aumentare la produttività della supply chain, ridurre i costi e aumentare i ricavi per tutti coloro che sono coinvolti nella catena.

 

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