10 consigli per la spedizione in treno

 

La spedizione su rotaia è un modo conveniente e rispettoso delle emissioni di carbonio per spostare grandi volumi su lunghe distanze. Tuttavia, la gestione delle spedizioni su rotaia richiede un'attenta pianificazione, coordinamento e attenzione ai dettagli. Ecco come gestire le spedizioni su rotaia in modo efficace.

 

1. Sviluppare un piano completo per il trasporto ferroviario.Includere esigenze di equipaggiamento, esigenze e limitazioni dei clienti, requisiti di lead time, affidabilità del servizio, capacità e produttività del piazzale, orari di cambio origine e destinazione, capacità di emergenza, insieme ad altri fattori di pianificazione. Comprendere i fattori che potenzialmente hanno un impatto sulla consegna ferroviaria di successo ti aiuterà a sviluppare un piano che mitiga i rischi e massimizza il successo.

 

2. Utilizzare un sistema di gestione dei trasporti.Un TMS con solide funzionalità di gestione ferroviaria automatizza i processi manuali e standardizza i flussi di lavoro e le procedure giornaliere. Un buon sistema di gestione ferroviaria può avvisarti di problemi comuni come errori di trasmissione della polizza di carico, eccezioni in transito e potenziali problemi di competenza o fattura.

 

3. Coltivare e investire nelle relazioni.Sviluppa relazioni con i rappresentanti di vendita del tuo trasportatore, gli equipaggi locali, i dirigenti e chiunque altro con cui lavori a stretto contatto per spedire su rotaia. Sebbene ciò possa rappresentare una sfida con il turnover e le promozioni, è importante investire tempo in queste relazioni per comprendere appieno le capacità del trasportatore, apprendere le sue preferenze di spedizione, rimanere al corrente dei cambiamenti del servizio e affrontare i problemi man mano che si presentano.

 

4. Comprendere le lacune delle proprie competenze ferroviarie.La conoscenza ferroviaria è una merce limitata nel settore, ma non è necessario cercare l'unicorno ferroviario da assumere. Coinvolgi una prospettiva esterna per effettuare una valutazione della conoscenza ferroviaria necessaria. Formazione, software, servizi di terze parti e consulenza sono tutti disponibili per aiutare a colmare le lacune e preparare gli spedizionieri ferroviari al successo.

 

5. Sviluppare la forza alla panca.Dai programmi di tutoraggio mirati ai programmi di documentazione robusti, ci sono modi per trasmettere la conoscenza alla prossima linea di esperti ferroviari. Con la conoscenza ferroviaria che sta diventando una merce limitata, questo dovrebbe essere un obiettivo di qualsiasi piano di spedizione ferroviaria.

 

6. Integrare la flessibilità nel piano.Le spedizioni ferroviarie possono essere soggette a ritardi imprevisti dovuti alle condizioni meteorologiche e alla mutevole affidabilità del servizio. Creare flessibilità include il mantenimento di un inventario extra, la sistemazione di vagoni ferroviari carichi in punti strategici del percorso o la disponibilità di opzioni di trasporto alternative in caso di interruzioni.

 

7. Massimizzare il prodotto spedito per auto.Caricare in modo efficiente i vagoni ferroviari riduce i costi e l'impatto ambientale. Assicurati di avere la giusta visibilità nei dashboard per monitorare l'efficienza del carico e garantire che i processi e le procedure correnti siano tutti allineati a questo obiettivo.

 

8. Utilizzare la tecnologia per ottimizzare i trasporti ferroviari.Analizzando grandi quantità di dati, la tecnologia aiuta le aziende a prevedere potenziali ritardi e scenari costosi prima ancora che si verifichino. L'identificazione predittiva del rischio aiuta gli spedizionieri a tenere traccia delle condizioni in continuo cambiamento e a comprendere potenziali problemi di spedizione futuri, dando più tempo per comunicare con i clienti ed eseguire piani di emergenza.

 

9. Ridurre i rischi legati alla capacità del piazzale.Collabora con il personale del tuo scalo ferroviario per ottenere una comprensione completa dei vincoli operativi del tuo scalo ferroviario. Considera i programmi di manutenzione pianificata, le capacità dei binari dello scalo ferroviario e i processi di scambio in uscita/in entrata. Utilizza tutto questo insieme alla pianificazione degli ordini/della domanda per visualizzare e monitorare la domanda giornaliera/settimanale di vagoni ferroviari, la fornitura prevista di vagoni ferroviari e l'utilizzo delle risorse.

 

10. Misura, monitora e modifica i tuoi piani di spedizione.Non importa quanta attenzione si metta nello sviluppo e nell'esecuzione di un piano di spedizione, questo deve comunque essere monitorato, gestito e adattato. Tramite dashboard, notifiche e KPI, è possibile eseguire con successo la spedizione ferroviaria con rischi ridotti al minimo.