Gestione dei registri di formazione degli operatori dei carrelli elevatori
Le aziende possono ora gestire le grandi comunità di operatori di carrelli elevatori e i loro record di formazione in modo più efficace grazie a un nuovo portale online della startup britannica Syndesi Systems. Con prezzi di lancio a partire da sole £ 12 per utente, le aziende con due o più sedi e più di 250 operatori di carrelli elevatori possono facilmente vedere cosa, dove e come ciascun operatore è stato formato a livello aziendale.
"Sorprendentemente, le grandi organizzazioni spesso fanno affidamento su carta, schedari o fogli di calcolo quando gestiscono la formazione degli operatori dei carrelli elevatori, il che richiede molto tempo e può facilmente portare alla non conformità", afferma Alex Samson (nella foto), Chief Information Officer di Syndesi Systems, lanciato ufficialmente nel maggio 2024. "Abbiamo creato un sistema di facile utilizzo che fornisce visibilità immediata dello stato di formazione di un'intera comunità di operatori di carrelli elevatori su più siti, compresi i controlli automatizzati di garanzia della qualità (QA)."
Syndesi digitalizza l'archiviazione dei registri di formazione degli operatori delle attrezzature per la movimentazione dei materiali (MHE) dal momento in cui vengono formati e durante tutto il loro impiego. Offre vantaggi significativi alle aziende con centinaia o migliaia di operatori di carrelli elevatori, sfruttando la potenza dei dati per fornire un quadro più ampio di tutte le risorse MHE in un'unica posizione.
"Consentiamo ai team delle risorse umane, delle operazioni, della formazione e della gestione di risparmiare tempo e denaro, ridurre i rischi e migliorare la pianificazione delle risorse MHE", afferma Samson. "Syndesi aiuta a rivelare dove esistono lacune nella formazione e può dimostrare immediatamente la conformità del sito quando è più necessaria."
Il sistema è già stato sperimentato con successo presso uno dei maggiori operatori logistici del Regno Unito che conta oltre 15.000 operatori.Sistemi Syndesiha semplificato il processo di utilizzo del sistema da parte di istruttori e team, riducendo pratiche burocratiche e tempo, contribuendo a migliorare l'efficienza aziendale, aumentando la capacità e supportando gli sforzi di sostenibilità complessivi.
"Con Syndesi, gli istruttori potrebbero risparmiare circa quattro ore di pratiche burocratiche per ogni corso di formazione sui carrelli elevatori di cinque giorni che tengono", spiega Samson. "Non ci sarebbero test di valutazione da eseguire, nessuna scansione, archiviazione o aggiunta di dettagli a una matrice centrale o a un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS). Un istruttore può quindi utilizzare la sua preziosa esperienza per fornire formazione, invece di compilare documenti cartacei."
Un record di formazione in PDF viene caricato tramite l'app Syndesi Link con un clic di un pulsante, quindi non importa se un operatore è stato formato da un istruttore interno o da un fornitore di formazione esterno. Con tutto in un unico posto e controlli di qualità configurabili, Syndesi garantisce l'accuratezza e la qualità della tenuta dei registri quando provengono da molte fonti diverse. I dati sono quindi disponibili nella dashboard per una facile analisi. Effettuando l'accesso, gli utenti possono vedere immediatamente se un operatore ha l'"Autorizzazione a operare" o se è stata completata la formazione di base, di familiarizzazione o di lavoro specifico. Le lacune possono essere identificate istantaneamente, il che supporta anche il processo decisionale in merito alla formazione di aggiornamento e di conversione.
"I manager non solo ottengono un quadro completo di un singolo operatore, ma vedranno anche lo stato della comunità di operatori di un sito o dell'intera azienda", afferma Samson. "Si tratta di uno strumento potente, in particolare quando si pianificano i picchi stagionali o si colmano le carenze di risorse con operatori che hanno il corretto livello di formazione per le attrezzature."
Il sistema può anche collegarsi ai sistemi HR e ai sistemi di formazione e associare, ad esempio, eventuali danni o problemi legati alle circostanze personali o ai problemi di salute di un individuo. Questi dati aiutano a miglioraresicurezzaattraverso l’identificazione delle tendenze e delle ragioni di determinati comportamenti in modo che le aziende possano adattare misure correttive e preventive all’individuo.
"Non ci sarebbe più bisogno di cercare negli schedari, soprattutto dopo un incidente. Questo sistema collega le risorse umane, i gestori del sito, i COO, i manager QSHE e gli istruttori a livello di gruppo", afferma Samson. "Stiamo aiutando le aziende a rimanere conformi, limitando la loro esposizione a responsabilità, multe o spese legali."
