Collegare i dati per massimizzare il valore

 

La visibilità della catena di fornitura è il nirvana per la maggior parte dei responsabili della catena di fornitura e della logistica. È risaputo che avere informazioni in tempo reale sulla catena di fornitura porta numerosi vantaggi: prestazioni migliorate, costi ridotti e maggiore soddisfazione del cliente.

Detto questo, il percorso verso la visibilità della supply chain è pieno di domande: come ottenerla; quali strumenti sono richiesti; – soprattutto – quali informazioni sta cercando l’azienda; quali dati ti servono e hai a disposizione; e come connettere origini dati disconnesse e convertirle in azioni automatiche.

Elmer Spruijt, Vicepresidente Gestione trasporti EMEA,Cartesiodelinea alcune delle considerazioni chiave per massimizzare il valore derivante dalla visibilità della catena di fornitura.

 

L'importanza della visibilità della catena di fornitura

Esistono diversi motivi per cui la visibilità in tempo reale ha acquisito maggiore importanza negli ultimi 10-20 anni. Uno dei motivi è la capacità di reagire meglio e più rapidamente all’incertezza nella catena di approvvigionamento. Un'altra è la capacità di impostare e soddisfare le aspettative di consegna dei clienti in modo più accurato. Un’altra ancora è la necessità di fare qualcosa con la crescente quantità di dati raccolti come conseguenza della digitalizzazione.

Tuttavia, nonostante il crescente interesse e gli investimenti nella visibilità della catena di fornitura, il successo rimane limitato. Secondo la ricerca annuale di Supply Chain Insights, avviata nel 2015, non c’è stato alcun miglioramento nel divario tra il valore della visibilità da parte delle aziende e il loro effettivo raggiungimento. Uno dei motivi è che la raccolta dei dati rimane frammentata e anche la capacità dei vettori di combinare e convertire i dati in informazioni fruibili rimane limitata.

 

La forza dei dati

In qualità di spedizioniere o spedizioniere, un'azienda vorrà essere in grado di combinare automaticamente i dati provenienti da tutta la catena di fornitura e diverse applicazioni. Logicamente, ciò dovrà coinvolgere dati provenienti da strumenti software come il sistema di gestione dei trasporti (TMS) e software doganale per fornire informazioni dettagliate sugli eventi a livello di articolo e linea, nonché dati derivati ​​da sensori (ad esempio dai container).

Combinare con successo questi dati è una sfida. Non è sempre chiaro quali applicazioni e standard siano necessari, mentre anche l’effettivo scambio fisico dei dati è complesso, considerando quanto segue:

Uno standard è davvero uno standard o è solo un'interpretazione di uno standard? Un operatore ha sviluppato una variante di uno standard perché era più semplice e poi desiderava aggiungervi più dati?

Esiste già un collegamento EDI o API standard tra i diversi sistemi della catena di fornitura, tra il software del trasportatore e quello dello speditore? C’è ancora bisogno di svilupparlo e, se sì, quanto tempo ci vorrà?

Un collegamento esistente è ancora utilizzabile quando una delle applicazioni della catena di fornitura viene aggiornata?

I partner della catena di fornitura utilizzano le stesse definizioni? Stai parlando delle stesse risorse o contenuti?

Cosa significa l'ETA del container? Intendi l'ora in cui arriva la barca? Esiste la possibilità che uno spedizioniere interpreti l'ETA del container come quando il container è sceso dalla barca e rilasciato dalla dogana. L'orario di ritiro effettivo dipende dalla definizione.

Come puoi assicurarti di poter utilizzare i dati per influenzare il modo in cui lavora uno spedizioniere?

Una piattaforma unica

Il potere dei dati è enorme, ma allo stesso tempo richiede sistemi (ad esempio un TMS) in grado di combinare questi dati in un unico luogo o sistema logico, includendo dati provenienti da diverse modalità e un quadro chiaro delle questioni doganali.

Ciò consentirà a un’azienda di utilizzare questi dati per ottimizzare la propria catena di fornitura e tenere informate le parti interessate, ma anche per misurare in dettaglio le prestazioni dei partner logistici e tenerne conto.

La visibilità dipende dallo scambio flessibile di dati, in cui i sistemi utilizzati possono anche gestire i diversi standard, come sopra delineato. Configurare il panorama applicativo e la rete di operatori necessari non è sempre facile, anche se un moderno fornitore TMS avrà le funzionalità e una vasta rete logistica per raccogliere tutti i dati rilevanti in tempo reale e per consentire la comunicazione (prenotazioni, fatture, ecc.) tra di loro. spedizionieri e i loro spedizionieri/vettori automaticamente tramite EDI/API.

 

Controllare la catena di fornitura

Le aziende in grado di combinare ed elaborare dati in tempo reale possono quindi anche analizzarli e adottare misure per ottimizzare le operazioni nella catena di approvvigionamento. Tuttavia, questi dati in tempo reale sono preziosi solo se sono significativi, affidabili e utili per le varie parti interessate nella catena di fornitura e fanno parte di un flusso di comunicazione automatizzato tra fornitori, trasportatori e clienti.

I dati più importanti dovrebbero essere resi visibili attraverso una dashboard di controllo centralizzata; uno dei modi per creare valore dall'aggregazione dei dati. Un dashboard di controllo rende molto più semplice per i pianificatori vedere cosa sta andando bene e cosa non sta andando bene nella catena di fornitura e di conseguenza impiegare la propria energia e conoscenza per sistemare ciò che potrebbe e dovrebbe funzionare meglio.

 

 

Unica versione della verità

Una volta che un'azienda capisce cosa sta succedendo nella catena di fornitura, tali informazioni possono essere condivise con i partner, dando un'idea migliore dei reciproci punti di forza e di debolezza.

In definitiva, la condivisione di dati e approfondimenti derivanti dall'analisi offre l'opportunità di collaborare con spedizionieri, spedizionieri e fornitori di servizi logistici per rendere la vostra catena di fornitura diversa da quella dei vostri concorrenti. Un’azienda ha maggiori probabilità di successo se utilizza un’unica versione della verità, sotto forma di un TMS centrale che organizza automaticamente dati e comunicazioni, consentendo la continua correzione delle imperfezioni e la creazione di valore in ogni fase della catena di fornitura. partner e clienti.