Cos'è il FIFO? Primo a entrare, primo a uscire: vantaggi e come calcolare?

Cos'è il FIFO? Primo a entrare, primo a uscire: vantaggi e come calcolare?

 

FIFO sta per "first in, first out". È un metodo di contabilità delle scorte e una strategia di rotazione delle scorte. Le aziende lo utilizzano per vendere o utilizzare prima l'inventario più vecchio.

Se sei un imprenditore, FIFO è particolarmente utile per gestire l'inventario in modo efficiente e garantire rendiconti finanziari accurati.

Il metodo FIFO viene utilizzato per scopi contabili, come il calcolo del costo delle merci vendute (COGS), la gestione dell'inventario e la preparazione dei rendiconti finanziari per un reporting accurato. In settori come quello alimentare e della vendita al dettaglio, la FIFO sostiene anche la sicurezza eliminando i prodotti più vecchi prima che scadano le date di scadenza.

Questo articolo spiega cos'è il FIFO, come funziona il metodo di inventario FIFO e dove si applica. Il metodo FIFO è popolare tra le aziende per la sua semplicità ed efficacia nella gestione dell'inventario. Confronta il FIFO con altri metodi, analizza i calcoli e spiega perché la maggior parte delle aziende preferisce il FIFO nella contabilità dell'inventario.

Definizione del FIFO e del suo ruolo nella gestione dell'inventario

FIFO è un metodo di gestione dell'inventario che sposta prima l'inventario più vecchio dall'inventario. Le aziende utilizzano il metodo di inventario FIFO per tenere traccia delle merci e gestire i costi. È adatto ai settori che trattano articoli deperibili o scorte-in rapida movimentazione.

Il FIFO è particolarmente utile per gestire l'inventario in modo efficiente, poiché aiuta a organizzare le scorte, gestire le date di scadenza e ottimizzare le operazioni di magazzino-in particolare nei settori con merci deperibili.

 

Il FIFO è importante anche nella finanza. Supporta un'accurata valutazione dell'inventario, rendicontazione fiscale e rendiconti finanziari puliti. Molte aziende seguono il FIFO per soddisfare i principi contabili generalmente accettati (GAAP) o gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria (IFRS), soprattutto durante i periodi di inflazione.

 

La gestione dell'inventario FIFO migliora sia la gestione delle scorte che la contabilità. Riduce gli sprechi, mantiene l'ordine e supporta un migliore processo decisionale-.

Spiegazione del metodo FIFO

Il FIFO si concentra nel garantire che all'inventario più vecchio venga data la priorità per la vendita o l'utilizzo. FIFO significa che un'azienda vende o utilizza prima il suo inventario più vecchio. Quando arrivano nuove scorte, vanno dietro agli articoli più vecchi. Questo flusso FIFO garantisce che i prodotti più vecchi lascino lo spazio di archiviazione prima che scadano o diventino obsoleti.

Il FIFO si applica sia alla movimentazione fisica che alla contabilità. Nell'inventario fisico, il personale ruota le merci in modo che quelle acquistate in precedenza lascino per prime, aiutando le aziende a vendere gli articoli nell'ordine in cui sono stati ricevuti e riducendo il rischio di deterioramento o obsolescenza. Nella contabilità dell'inventario, il costo assegnato alle merci vendute deriva dai costi effettivi delle scorte più vecchie. Ciò crea una corrispondenza coerente tra i record fisici e finanziari.

 

FIFO in contabilità

Le aziende utilizzano FIFO come metodo di valutazione dell'inventario. Quando un'azienda vende inventario utilizzando FIFO, registra prima il costo degli articoli di inventario più vecchi, il che influisce sul modo in cui viene calcolato il profitto. Calcola il costo delle merci vendute (COGS) utilizzando il costo dell'inventario disponibile più vecchio e il costo totale delle merci vendute viene determinato sommando i costi di questi articoli di inventario più vecchi. Ciò si traduce in COGS più bassi durante l’inflazione, che spesso porta a un reddito netto più elevato.

Il FIFO si adatta bene ai GAAP e agli standard contabili finanziari internazionali. Ha inoltre un impatto sul bilancio poiché nella colonna dell'inventario corrente vengono inseriti spazi pubblicitari più nuovi, spesso-con prezzi più elevati. FIFO utilizza costi più vecchi per COGS, mentre altri metodi come LIFO possono utilizzare costi più recenti, che possono influire sulla redditività e sulle passività fiscali. Il FIFO mostra un quadro più accurato dei valori delle azioni, soprattutto quando i prezzi aumentano.

 

FIFO nel controllo dell'inventario fisico

L'utilizzo del FIFO migliora il modo in cui le aziende gestiscono gli articoli di inventario sugli scaffali. Il personale segue il FIFO per gestire le date di scadenza, soprattutto quando vende cibo o articoli deperibili. Seguendo le procedure di inventario, le aziende garantiscono una corretta rotazione delle scorte in un sistema FIFO, che aiuta a mantenere un accurato monitoraggio dell'inventario e riduce il rischio di prodotti scaduti. Ciò aiuta a ridurre gli sprechi e a migliorare la qualità del prodotto.

Il metodo FIFO aiuta a controllare la durata di conservazione, soprattutto nel settore alimentare, farmaceutico e al dettaglio. Ad esempio, i negozi di alimentari utilizzano il FIFO per mantenere freschi i prodotti deperibili come i latticini e ridurre gli sprechi. Le aziende che vendono articoli deperibili o articoli ad alto costo necessitano di questo metodo per mantenere le merci in movimento nello stesso ordine in cui arrivano. Ciò riduce le perdite, migliora il fatturato e mantiene l'inventario accurato.

 

Vantaggi dell'utilizzo del metodo FIFO

Le aziende utilizzano il metodo di inventario FIFO per rimanere organizzate, ridurre gli sprechi e mantenere l'accuratezza finanziaria. Il FIFO può portare a maggiori profitti riducendo gli sprechi e ottimizzando i costi di inventario. Le sezioni seguenti spiegano come FIFO migliora il reporting finanziario, la qualità del prodotto e le operazioni interne. Inoltre, FIFO aiuta le aziende a mantenere margini di profitto sani riflettendo accuratamente i costi di inventario.

Chiarezza finanziaria

Il metodo FIFO assegna i costi di inventario più vecchi alle merci vendute, il che riflette una corrispondenza più accurata tra costo e flusso effettivo. Ciò migliora l'affidabilità della valutazione dell'inventario, del costo delle merci vendute e dell'utile netto dichiarato.

Il FIFO inserisce voci nuove, spesso-di costo più elevato nell'inventario corrente, rafforzando il bilancio. Nei mercati inflazionistici, il FIFO riduce il COGS e porta a un reddito netto più elevato. Ciò aumenta anche il reddito imponibile, che le imprese dovrebbero pianificare. Il FIFO può comportare imposte sul reddito più elevate a causa dell’aumento dei profitti dichiarati, soprattutto durante i periodi di inflazione.

 

Flusso delle scorte e qualità del prodotto

FIFO supporta un flusso di inventario sicuro e tempestivo, che aiuta le aziende a vendere cibo e altri articoli deperibili prima che scadano. Mantiene i prodotti in movimento nello stesso ordine in cui vengono ricevuti. FIFO aiuta inoltre le aziende a tenere registri accurati del loro inventario totale, garantendo che tutte le scorte siano contabilizzate e valutate correttamente. Ciò aiuta a soddisfare gli standard di sicurezza e riduce gli sprechi derivanti dalle scorte scadute.

Seguire FIFO migliora anche la qualità del prodotto mantenendo fresca la merce venduta. Ciò è importante per le industrie che si occupano di prodotti alimentari, materie prime e prodotti a breve scadenza.

Efficienza operativa

L'utilizzo del metodo di inventario FIFO supporta operazioni di magazzino e vendita al dettaglio più fluide.

Riduce gli alimenti scaduti e gli sprechi alimentari spostando prima le scorte più vecchie, mantenendo le scorte fresche e riducendo le perdite dovute a deterioramento.

Aiuta a mantenere un'organizzazione corretta poiché il personale segue un sistema chiaro in cui le merci più vecchie escono prima di quelle più nuove.

Riduce al minimo le perdite di inventario-mantenendo i prodotti in periodi di utilizzo o vendita sicuri, riducendo così le perdite derivanti da scorte invendibili.

Migliora la tenuta dei registri attraverso il monitoraggio coerente delle merci vendute, rendendo i controlli e il conteggio fisico più accurati.

Supporta una migliore gestione dello spazio perché l'eliminazione delle scorte più vecchie fa spazio agli acquisti recenti, previene il disordine e aiuta a evitare di tenere troppe scorte, il che può portare a costi di stoccaggio eccessivi e inefficienze.

 

Aumenta l'efficienza del personale riducendo il tempo impiegato a smistare l'inventario invendibile o obsoleto.

FIFO opera in tutti i settori per ridurre gli sprechi, semplificare il monitoraggio e supportare una gestione più efficace dell'inventario.

Confronto FIFO con altri metodi di valutazione dell'inventario

Le aziende possono scegliere diversi metodi di valutazione dell'inventario, ma ciascuno di essi influisce su costi, profitti e reporting. Le aziende spesso scelgono tra i metodi FIFO e LIFO a seconda delle esigenze della catena di fornitura e degli obiettivi finanziari. La scelta tra i metodi FIFO e LIFO può avere un impatto significativo sull’efficienza della supply chain e sui costi di inventario. Di seguito sono riportati i principali confronti che spiegano come il metodo di inventario FIFO si confronta con le alternative comuni.

 

Metodo FIFO vs LIFO

FIFO presuppone che l'inventario più vecchio venga venduto per primo. Un sistema FIFO dà priorità alla vendita dell'inventario più vecchio, garantendo una corretta rotazione delle scorte e riducendo gli sprechi, mentre LIFO si concentra sulle scorte acquisite più di recente. Il metodo LIFO presuppone che le azioni più recenti si muovano per prime. Il FIFO si traduce in un costo inferiore dei beni venduti durante l’inflazione, che aumenta il reddito netto. Il LIFO riduce i profitti e le tasse ma non si allinea agli standard internazionali di rendicontazione finanziaria. Il FIFO sostiene rendiconti finanziari più puliti ed è più ampiamente accettato.

 

FIFO rispetto al costo medio dell'inventario

L'inventario a costo medio unisce tutti i costi di acquisto per trovare un singolo valore per-unità. FIFO tiene traccia dei costi effettivi legati a ciascun lotto. Ciò fornisce un flusso di costi previsto più chiaro e spesso riflette un metodo più accurato di utilizzo dell'inventario. FIFO aiuta le aziende a monitorare i margini e le variazioni dei prezzi in modo più preciso.

 

FIFO e tracciabilità dell'inventario specifico

La tracciabilità specifica dell'inventario tiene traccia di ciascun articolo di inventario in base al numero di serie o al tag. È adatto per articoli ad alto costo o per industrie che necessitano di una rigorosa tenuta dei registri. Ma richiede più tempo e tecnologia. Il FIFO funziona meglio per molte aziende che gestiscono scorte sfuse, beni acquistati frequentemente o beni deperibili con una durata di conservazione breve.

 

FIFO e standard di sicurezza alimentare

Il metodo di inventario FIFO aiuta le aziende a ridurre gli sprechi e proteggere i clienti. Nel settore della ristorazione e della vendita al dettaglio, il FIFO assegna la priorità alle scorte più vecchie. Ciò riduce il deterioramento, limita i prodotti scaduti e riduce il rischio di malattie di origine alimentare. Le aziende che vendono alimenti o articoli deperibili utilizzano il FIFO per soddisfare le linee guida sulla sicurezza alimentare e migliorare il controllo delle scorte.

 

Gestione della durata di conservazione e della data di scadenza

Utilizzando la gestione dell'inventario FIFO, i lavoratori spostano prima l'inventario più vecchio e poi lo riforniscono con l'inventario più nuovo. Ciò mantiene i prodotti entro la loro durata di conservazione e impedisce che i prodotti scaduti raggiungano i clienti. Il monitoraggio chiaro della data di scadenza supporta un flusso di inventario regolare e riduce i rischi di conformità.

Pratiche chiave per la conformità FIFO

Le squadre devono seguire passaggi chiari per applicare correttamente il FIFO. Queste azioni aiutano a mantenere la qualità e la sicurezza:

Etichetta gli articoli con date di scadenza chiare in modo che il personale possa identificare rapidamente quali prodotti utilizzare per primi, riducendo la possibilità di vendere prodotti scaduti.

Memorizza l'inventario più vecchio davanti o sopra per garantire che venga prelevato prima dello stock più nuovo, contribuendo a mantenere il flusso FIFO corretto.

Forma il personale sulle procedure di rotazione FIFO per assicurarsi che seguano passaggi coerenti durante la ricezione, lo stoccaggio e il controllo dell'inventario.

Il corretto utilizzo del FIFO protegge l'integrità del prodotto e supporta metodi di inventario più sicuri.

 

Quando utilizzare il metodo FIFO

Le aziende dovrebbero utilizzare il metodo FIFO quando trattano prodotti con durata di conservazione limitata, costi in aumento o standard di qualità rigorosi. Per un'attività di e-commerce, FIFO può aiutare a mantenere fresco l'inventario e ridurre le perdite dovute a scorte obsolete. FIFO supporta una valutazione accurata dell'inventario e aiuta a mantenere un saldo finale accurato dell'inventario, che è fondamentale per il reporting finanziario. Si allinea inoltre alle normative finanziarie e di sicurezza accettate.

 

Settori e tipi di prodotto-più adatti

Le industrie che vendono prodotti alimentari, gestiscono materie prime o gestiscono merci deperibili traggono i maggiori vantaggi dal metodo di inventario FIFO. Le operazioni di ristorazione utilizzano il FIFO per impedire che le scorte scadute raggiungano i clienti.

 

I rivenditori applicano il FIFO per gestire le merci stagionali ed evitare scorte eccessive. I produttori lo utilizzano per mantenere i materiali in ingresso freschi e conformi alle specifiche. Il FIFO è adatto anche alle aziende che si occupano di articoli a scaffale breve o di inventario-in rapido movimento.

 

Requisiti normativi e di reporting

Gli standard contabili finanziari internazionali e i principi contabili generalmente accettati spesso preferiscono il FIFO per la sua chiara contabilità dell'inventario e il trasparente reporting dei costi delle merci vendute.

FIFO aiuta a preparare rendiconti finanziari affidabili mostrando un quadro accurato dei costi effettivi e dell'inventario corrente. Supporta la preparazione agli audit, riduce i rischi di conformità e fornisce alle parti interessate dati coerenti.

 

Aziende di e-commerce e FIFO

Le aziende di e-commerce devono affrontare sfide uniche nella gestione dell'inventario, soprattutto quando hanno a che fare con un'ampia varietà di prodotti e una domanda fluttuante. L'implementazione del metodo FIFO consente alle aziende di e-commerce di vendere prima l'inventario più vecchio, il che aiuta a prevenire l'accumulo di scorte obsolete e garantisce che i prodotti con date di scadenza vengano venduti prima che diventino invendibili. Questo approccio è particolarmente utile per le aziende di e-commerce che si occupano di beni deperibili o di articoli che possono diventare rapidamente obsoleti.

 

Utilizzando il metodo di valutazione dell'inventario FIFO, le società di e-commerce possono calcolare in modo più accurato il costo dei beni venduti (COGS), ottenendo una rendicontazione dei profitti più precisa e un quadro più chiaro dell'utile netto. Il FIFO garantisce inoltre che il bilancio rifletta il valore reale dell'inventario corrente, poiché l'inventario più vecchio e a costo inferiore viene venduto per primo e l'inventario più nuovo e a costo potenzialmente più elevato rimane in magazzino. Ciò può comportare un reddito netto più elevato durante i periodi di aumento dei prezzi, poiché i beni venduti COGS si basano su scorte più vecchie e meno costose.

 

Inoltre, la gestione dell'inventario FIFO supporta un flusso di cassa più sano riducendo il rischio di trattenere scorte invendibili o scadute. Per le aziende di e-commerce, mantenere un flusso di inventario efficiente è essenziale per soddisfare le aspettative dei clienti e ridurre al minimo le perdite. Dando priorità alla vendita delle scorte più vecchie, le aziende di e-commerce possono ottimizzare la valutazione dell'inventario, ridurre gli sprechi e migliorare le prestazioni finanziarie complessive.

 

Magazzini ad alto volume-e FIFO

I magazzini ad-volumi elevati spesso gestiscono migliaia di articoli di inventario in entrata e in uscita ogni giorno, rendendo difficile l'applicazione coerente del metodo FIFO. Tuttavia, una gestione efficace delle scorte è fondamentale per queste operazioni per ridurre al minimo gli sprechi e controllare i costi operativi. L'implementazione del metodo FIFO in un ambiente ad-volume elevato richiede sistemi e processi robusti.

 

L'utilizzo di un software di gestione dell'inventario può essere di grande aiuto nel monitorare i movimenti dell'inventario e garantire che le scorte più vecchie vengano identificate e prelevate per prime. Tecniche come l'etichettatura, i codici a barre e una chiara organizzazione delle aree di stoccaggio rendono più semplice per il personale individuare e spostare le scorte più vecchie prima dei nuovi arrivi. Queste tecniche di gestione dell'inventario aiutano a mantenere l'integrità del metodo FIFO, anche quando si tratta di grandi quantità di merci.

 

Seguendo il metodo FIFO, i magazzini con volumi elevati- possono ridurre il rischio di inventario obsoleto, abbassare i costi operativi e migliorare l'efficienza. La gestione semplificata dell'inventario non solo supporta l'accurata evasione degli ordini, ma aiuta anche i magazzini a mantenere livelli di scorte ottimali e a ridurre le perdite dovute a merci scadute o invendibili.

 

Implementazione del metodo FIFO

L'implementazione di successo del metodo FIFO inizia con una revisione approfondita delle attuali pratiche di gestione dell'inventario. Le aziende dovrebbero valutare i propri sistemi esistenti per identificare dove il FIFO può essere integrato, il che potrebbe comportare la riorganizzazione dei layout di stoccaggio per garantire che l’inventario più vecchio sia più accessibile e più facile da prelevare per primo.

 

L'adozione di un software di gestione dell'inventario può automatizzare il monitoraggio e fornire aggiornamenti in tempo reale-sul movimento dell'inventario, semplificando il rispetto del metodo FIFO. L'aggiornamento regolare dei registri dell'inventario è essenziale per mantenere l'accuratezza e garantire che il nuovo inventario venga ruotato correttamente rispetto alle scorte esistenti.

Anche la formazione del personale è una parte fondamentale dell’implementazione, poiché i dipendenti devono prima capire come identificare e spostare le scorte più vecchie. Stabilendo procedure chiare e sfruttando la tecnologia, le aziende possono migliorare la gestione delle scorte, ridurre gli sprechi e aumentare la redditività attraverso l’uso efficace del metodo FIFO.

 

Formazione e supporto

Una formazione adeguata e un supporto continuo sono essenziali affinché il personale possa applicare in modo coerente il metodo FIFO. I dipendenti devono capire perché è importante vendere prima le scorte più vecchie e come identificare e gestire correttamente le scorte più vecchie. Le aziende possono offrire sessioni di formazione,-workshop pratici e risorse digitali per garantire che tutti abbiano familiarità con le procedure FIFO.

Il supporto continuo, come check-in e feedback regolari, aiuta il personale a rimanere aggiornato e a risolvere rapidamente eventuali problemi che si presentano. Investendo in formazione e supporto completi, le aziende possono garantire che il metodo FIFO sia implementato correttamente, riducendo gli errori e massimizzando i vantaggi di una gestione efficiente delle scorte.

 

Errori comuni da evitare

Quando si adotta il metodo FIFO, le aziende dovrebbero essere consapevoli di diverse insidie ​​​​comuni. Un errore frequente è non riuscire a tracciare e identificare correttamente l'inventario più vecchio, il che può comportare la vendita di scorte più nuove prima degli articoli più vecchi. Ciò mina l’efficacia del metodo FIFO e può portare ad un aumento degli sprechi.

Un altro problema è la mancata revisione e aggiornamento periodico dei registri di inventario, che può causare imprecisioni nella valutazione dell'inventario e nei calcoli del costo delle merci vendute. Anche l’eccesso di scorte è un rischio, poiché detenere troppe scorte può portare a scorte obsolete o invendibili, riducendo i vantaggi del FIFO.

Infine, una formazione e un supporto insufficienti per il personale possono provocare confusione e un’applicazione incoerente del metodo FIFO. Affrontando in modo proattivo queste sfide, le aziende possono garantire un’implementazione fluida e di successo del FIFO, portando a una migliore gestione delle scorte e a migliori risultati finanziari.

 

Come calcolare il FIFO in contabilità

Per applicare il metodo di inventario FIFO, iniziare con i costi di inventario più vecchi. Per calcolare il COGS, utilizzare i prezzi dei primi beni acquistati. Ciò riflette il flusso effettivo delle scorte e corrisponde al flusso naturale dei prodotti nella gestione dell'inventario.

Esempio:

Un’azienda acquista 100 unità a 10$, poi altre 100 a 12$. Se vende 150 unità, il FIFO applica il costo di 10$ alle prime 100 unità e di 12$ alle successive 50.

COGS=(100 × $ 10) + (50 × $ 12)=$ 1,000 + $600=$ 1.600.

Inventario finale=50 unità × $12=$ 600.

Il FIFO produce un valore dell'inventario finale più elevato durante l'inflazione e un COGS inferiore, che porta a un reddito netto più elevato. Questo metodo supporta una contabilità accurata dell'inventario, rendiconti finanziari chiari e un bilancio affidabile.

 

Cos'è il FIFO? È un metodo di valutazione dell'inventario chiaro e logico che sposta prima i beni più vecchi. Il metodo FIFO migliora il monitoraggio dei costi di inventario, supporta la sicurezza alimentare e si allinea ai principi contabili generalmente accettati.

 

Il metodo di valutazione dell'inventario FIFO offre a molte aziende un modo semplice per mantenere l'ordine, ridurre le perdite e soddisfare gli standard di reporting. Applicando il metodo di inventario FIFO, le aziende possono migliorare la precisione, ridurre gli sprechi e rafforzare sia le operazioni che la performance finanziaria.