Focus sulla catena di fornitura: i dieci principali problemi legati all’audit del commercio etico

 

 

Controllare i fornitori e le fabbriche associate nella catena di fornitura e tenere traccia di tali audit può essere un compito complesso e dispendioso in termini di tempo, ma è cruciale; abbiamo visto cosa succede alle organizzazioni i cui processi di audit non raggiungono gli standard necessari, con il disastro del Rana Plaza e lo scandalo della carne di cavallo che incombono ancora sui media molto tempo dopo gli eventi.

 

I riflettori sono quindi puntati sulla necessità di pianificare ed eseguire audit di fabbrica coerenti e semplificati che aiuteranno i rivenditori a gestire la propria catena di fornitura e a raggiungere i propri obiettivi di responsabilità sociale d’impresa.

Un rigoroso audit pratico della fabbrica e dei fornitori è essenziale per garantire la conformità dei fornitori, eppure l'audit rimane un compito dispendioso in termini di tempo e risorse. Abbiamo identificato i peggiori problemi di audit dei nostri clienti e come i software di gestione della catena di fornitura come il modulo Lighthouse "Commercio etico" di ediTRACK possono aiutare ad alleviarli.

 

1. Utilizzo di metodologie incoerenti

Con reti di catene di fornitura costituite da fornitori multilivello in tutto il mondo, non sorprende che l'auditing di fornitori e fabbriche possa richiedere modalità di lavoro molto diverse e localizzate. Con il software di gestione della catena di fornitura tutte le parti possono accedere facilmente a un sistema e a un processo online, facilitando l'implementazione di un unico modo di lavorare poiché tutte le parti gestiscono gli audit attraverso il sistema sotto forma di liste di controllo e moduli di valutazione, che possono impedire la duplicazione del lavoro e stanchezza da audit.

 

2. Gestione dei profili di audit

Monitorare i rischi e gestire i profili di audit su base continuativa richiede molto tempo anche per un singolo fornitore poiché può avere ancora diverse fabbriche associate e molti rivenditori hanno centinaia se non migliaia di fornitori multilivello da monitorare. A meno che non siano state stabilite linee guida con cui classificare e selezionare i processi di audit, la selezione e il monitoraggio degli audit potrebbero dover essere scrupolosamente ricercati e progettati per ciascun fornitore e le fabbriche associate. Un buon software di gestione della supply chain memorizza i profili di audit e tiene traccia degli aggiornamenti in tempo reale, semplificando il mantenimento di più profili di audit aggiornati, l'assegnazione degli audit appropriati e l'accesso rapido ai dati.

 

3. Avere visibilità di tutti i fornitori, le fabbriche e le loro relazioni

Affinché i rivenditori possano verificare e monitorare in modo efficace il rischio dei fornitori, hanno bisogno di visibilità della loro rete end-to-end di gerarchie fluttuanti e delle relazioni tra fabbriche e fornitori. Il software basato sul Web può fornire ai rivenditori e ai loro fornitori l'accesso per poter impostare e condividere facilmente tutte le informazioni richieste sui fornitori e presentare tali dati in modo intuitivo, facilitando il monitoraggio e l'aggiornamento su base continuativa.

 

4. Scegliere il giusto processo di audit.

Avrai più processi di audit tra cui scegliere e dovrai selezionare il processo giusto a seconda della maturità/pertinenza del fornitore o della fabbrica in questione. Quando devi farlo per centinaia di fornitori diventa un compito che richiede molto tempo. Il modulo di commercio etico di ediTRACK memorizza i dettagli dei processi di audit disponibili insieme alle linee guida in modo che sia più efficiente e puoi comunque essere sicuro che l'audit più appropriato venga selezionato ed eseguito per ogni particolare fornitore.

 

5. Creare linee guida per pratiche etiche per fabbriche e fornitori

Le fabbriche e i fornitori possono o meno avere un proprio codice etico in vigore, ma in ogni caso è necessario assicurarsi che soddisfino gli standard etici della propria organizzazione e del proprio settore e che costituiscano le linee guida corrette rispetto alle quali misurare. Questa attività è facilitata dall'installazione di un software che memorizza codici di condotta come la politica del codice di base dell'ETI e consente di aggiungerli o personalizzarne versioni in modo che siano completamente in linea con le politiche della propria azienda.

 

6. Impostazione e gestione di programmi di miglioramento

Quando le fabbriche e i fornitori non raggiungono gli standard richiesti, sarà necessario implementare rapidamente programmi di miglioramento e monitorarli di conseguenza, il che può essere un compito estenuante da gestire, soprattutto per più fornitori. Il software di trading etico è progettato per guidarti attraverso il processo e monitorerà i progressi e i risultati di molteplici programmi di miglioramento. I sistemi possono creare automaticamente avvisi rispetto a determinati traguardi, segnalare problemi e avvisare gli utenti dei passaggi successivi del processo.

 

7. Tenere traccia della scadenza degli audit e mantenerli aggiornati

Testare attivamente la sicurezza elettrica ed edilizia è fondamentale e avere un approccio pratico all’audit è il modo migliore, ma testare e ispezionare attivamente le fabbriche richiede tempo e molte risorse. Utilizzare un software che generi promemoria per la scadenza di determinati audit o test, per garantire che vengano eseguiti in tempo.

 

8. Creazione di report e riconoscimento di tendenze/aree di miglioramento

La preparazione dei report Work In Progress (WIP) può spesso essere un compito arduo e dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando è necessario attingere a dati in formati diversi da più piattaforme. Inoltre, la presenza di più formati di dati rende difficile individuare potenziali problemi. Ove possibile, è meglio archiviare tutti i dati centralmente su un sistema ospitato sul Web dove siano accessibili a tutte le persone approvate nella catena di fornitura. Con Lighthouse Ethical Trade hai anche accesso ai dati in tempo reale attraverso grafici e report generati automaticamente tramite una dashboard facile da usare. Lighthouse ti consente inoltre di creare i tuoi report che vengono eseguiti con un clic del mouse.

 

9. Errori amministrativi dovuti all'invio di innumerevoli telefonate, fogli di calcolo ed e-mail

La gestione dei database delle informazioni di audit richiede enormi quantità di risorse amministrative, soprattutto se si fa affidamento su processi cartacei e fogli di calcolo. Il software di ediTRACK è basato su cloud, il che consente a chiunque di accedere ai dati in tempo reale, risparmiando tempo e denaro e riducendo la possibilità di errore.

 

10. Condivisione delle informazioni di audit con i dipartimenti acquisti

Durante il processo di approvvigionamento e sviluppo del prodotto per qualsiasi azienda, è utile integrare il processo di commercio etico e condividere i dati archiviati nelle fasi di sviluppo del prodotto nel processo aziendale, in modo che chiunque abbia potere d'acquisto abbia visibilità immediata delle credenziali etiche di un fornitore prima di inserirne qualsiasi ordini. Disponendo di un insieme più integrato di strumenti aziendali, le organizzazioni possono prendere decisioni più informate sui soggetti con cui scelgono di collaborare fin dall'inizio del processo di sviluppo prodotto, al fine di ridurre al minimo i rischi.

 

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