6 Vantaggi dell'automazione della logistica in un sistema di gestione dei trasporti

 

 

Circa una settimana e mezza fa, abbiamo avuto uno straordinario blogger ospite, Progressive Automations, che ha espresso le sue opinioni sul motivo per cui i sistemi di automazione erano il futuro dell'automazione industriale. Nel post sul blog, hanno affermato che “mobili e compatti” sono il tipo di sistemi che vedremo come il futuro dell’automazione industriale. Restando in tema di automazione, oggi ci concentreremo sull’automazione della logistica. Ora, l'automazione, o controllo automatico, in generale è noto come l'uso di vari sistemi di controllo per apparecchiature operative come macchinari, processi nelle fabbriche, caldaie e forni per trattamento termico, commutazione nelle reti telefoniche, governo e stabilizzazione di navi o aerei e altri applicazioni con intervento umano minimo o ridotto. Alcuni processi sono stati completamente automatizzati.

 

Il vantaggio più grande dell’automazione è il risparmio di manodopera, ma viene utilizzata anche per risparmiare energia e materiali e per migliorare qualità, accuratezza e precisione. Questo stesso principio di automazione, per ridurre il tempo di lavoro impiegato nell'immissione manuale, ad esempio, nel processo di pianificazione del movimento delle merci acquistate e vendute nella catena di approvvigionamento, nota anche come logistica, aiuta a ridurre i costi e ad incidere sui profitti, il tutto riducendo gli errori e migliorando il servizio clienti complessivo. Ma, prima di approfondire i vantaggi dell'automazione logistica, definiamola.

 

Che cos'è l'automazione logistica applicata alla gestione dei trasporti?

Quando parliamo di automazione della logistica, parliamo di tutte le funzionalità di automazione disponibili nella tecnologia di un sistema di gestione dei trasporti (TMS) per gestire i reparti di trasporto e spedizione. Tornando alla definizione di automazione, consideriamo l'automazione logistica come la diminuzione dell'inserimento manuale dell'elaborazione delle spedizioni di merci e il recupero automatico delle opzioni nell'approvvigionamento del trasporto per le vostre merci. Inoltre, l’automazione logistica in un TMS fornirà notifiche automatiche e aggiornamenti in tempo reale delle informazioni sul trasporto.

 

6 Vantaggi dell'automazione logistica in un TMS

Diminuzione degli errori costosi:Le funzionalità di automazione della logistica, come l'integrazione delle tue merci tramite il tuo sistema ERP e l'accesso alla tua rubrica, nonché l'archiviazione e l'inserimento automatici di supplementi carburante e accessori, non ti faranno mai più preoccupare di inserire informazioni errate. Questi tipi di errori di immissione manuale dei dati comporteranno un aumento dei costi di spedizione, ad esempio dover pagare la spedizione due volte o pagare una tariffa di trasporto più elevata a causa dell'inserimento di una classificazione di trasporto merce errata.

 

Disponibilità della scelta della modalità di trasporto e delle tariffe di trasporto in tempo reale:Per combattere l’aumento dei costi di trasporto, le funzionalità di automazione logistica di un TMS consentono agli utenti di tutto il paese di attuare facilmente politiche che garantiscono risparmi immediati sulle merci. Ciò significa che l'applicazione TMS è costruita con un'architettura di servizi web all'avanguardia, per ricevere tariffe di operatore in tempo reale su Internet. Niente più risparmi teorici, ma un ROI concreto basato sull'accesso in tempo reale e indipendente dal fornitore ai tassi di mercato in tempo reale. Quando puoi scegliere tra più corrieri in base a costi, tempi di transito e assicurazione, puoi fare la scelta migliore per la tua spedizione specifica, risparmiando così denaro nel lungo periodo.

 

Aumento del servizio clienti:Quanto ti costa PERDERE un cliente? Con le funzionalità di automazione della logistica in un TMS come il monitoraggio delle merci in tempo reale, il ritiro automatico, un'assicurazione adeguata e la contabilità delle merci costruite secondo le tue specifiche personalizzate, tu e il tuo cliente avete il potere di sapere esattamente quanto costerà il trasporto e quando arriverà. arrivare a destinazione tramite notifiche automatiche.

 

Accesso ai dati e all'analisi del trasporto in tempo reale:Quando hai accesso ai dati sui trasporti in tempo reale e alla possibilità di eseguire report, sei più in grado di prendere decisioni aziendali migliori in base alle tue tendenze e alla tua cronologia. Ad esempio, potresti scoprire attraverso i dati che l'80% delle volte hai scelto il corriere "A" perché era il corriere meno costoso, ma scopri dai dati che quel corriere è in ritardo il 20% delle volte, causandoti per creare uno stigma di cattivo servizio clienti. A lungo termine, creare uno stigma così negativo in modo da poter risparmiare denaro sulla parte anteriore della spedizione, potrebbe danneggiarti oltre al risparmio sul trasporto, non essendo in grado di acquisire nuovi clienti o eventualmente perdendo clienti. L'accesso a dati preziosi a portata di mano con la semplice pressione di un pulsante ti consente di vedere il costo totale delle tue decisioni e mitigare future decisioni costose e sbagliate.

 

Controllo Organizzativo:Con le funzionalità di automazione della logistica in un TMS puoi riprendere il controllo sulla gestione del trasporto, sui costi di trasporto e sui rischi, utilizzando il motore delle regole del TMS, che si basa su piani ottimizzati e guide di instradamento. Un TMS è sufficientemente flessibile da soddisfare le regole aziendali personalizzate, ma allo stesso tempo abbastanza potente da obbligare tutti gli utenti, sia interni che esterni, a seguire le politiche che garantiscono una spedizione efficiente ed economicamente vantaggiosa. L'usabilità del sistema deve essere tale che i controlli possano essere progettati e implementati da esperti di logistica con decenni di esperienza pratica nel settore, piuttosto che da tecnici informatici.

 

Scalabilità e velocità:Con funzionalità di automazione logistica così potenti nel tuo TMS non sono necessarie risorse aggiuntive per gestire i tuoi reparti di logistica, merci e trasporti, anche se la tua azienda cresce e spedisce più merci. Man mano che la tua azienda cresce e spedisce più merci, un TMS ti consente di inserire facilmente nuovi utenti nel sistema e gestirli facilmente. Inoltre, con un'ottima funzionalità di automazione della contabilità delle merci all'interno del TMS, tutte le fatture di trasporto possono essere consolidate in un'unica fattura settimanale, indipendentemente dal numero di spedizioni di ciascuna sede, rendendo il lavoro del tuo CFO o controller molto più semplice da gestire!

 

L'automazione allo stato puro e, se utilizzata correttamente, apporta numerosi vantaggi ai profitti di un'azienda. Che si tratti di automazione come la robotica negli impianti di produzione, o di funzionalità di automazione che eliminano i processi manuali, o di funzionalità di automazione che forniscono informazioni senza soluzione di continuità a piacimento, una cosa è certa: l'automazione in ogni settore è in aumento.

 

L'automazione della logistica in un sistema di gestione dei trasporti aiuta sicuramente a promuovere l'efficienza, eliminare gli sprechi e, soprattutto, a risparmiare denaro nel reparto dei trasporti. Come hai utilizzato l'automazione nella tua vita quotidiana e sul posto di lavoro? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!

 

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